يعد مدير المكتب المستوى الإداري الذي يحقق الربط بين نائب رئيس الجامعة وكافة الكليات وهو المسئول عن تدفق البيانات والمعلومات اللازمة والمتعلقة بعمل نيابة الدراسات العليا والبحث العلمي.